Heu de presentar els documents del domicili i també els de l’apartat que representi la vostra situació (si sou una persona que s’empadrona sola, amb menors d’edat, etc.).
Tingueu en compte que:
- Els documents han d’estar en català o castellà, o traduïts pel consolat, per un/a traductor/a jurat/ada o per una administració pública i acompanyats de l’original.
- El document d’autorització o delegació és vàlid durant 3 mesos des de la data que aparegui al document.
- L’Ajuntament us pot demanar altres documents per comprovar que les dades que heu indicat són correctes.
- Si presenteu un document signat electrònicament, assegureu-vos que el fitxer no s’hagi modificat. No serveix si l’imprimiu i després l’escanegeu, tret que tingui un codi segur de verificació (CSV) que permeti comprovar que és autèntic.
Si es titular de l’impost de béns immobles (IBI) o si l’Ajuntament pot comprovar que sou la persona propietària o usufructuària, no heu d’aportar documents.
Si no ho pot comprovar, heu d’aportar un d’aquests documents, de no més d’1 any d’antiguitat:
- Escriptura de la propietat de l’habitatge en què consti que sou la persona propietària.
- Escriptura d’acceptació d’herència.
- Nota simple del Registre de la Propietat.
- Contracte privat de compravenda en què consti que sou la persona propietària actual.
Si una altra persona és la propietària o té l’usdefruit del vostre habitatge i us hi voleu empadronar, a més d’un dels documents esmentats heu de presentar:
Si sou una persona autoritzada a viure al domicili, que ja hi esteu empadronats i voleu empadronar també els vostres fills o filles menors d’edat, heu de presentar:
Si sou una persona separada o divorciada i us voleu empadronar a l’habitatge:
- Sentència en què es concedeix l’ús i gaudi de l’habitatge a un dels cònjuges.
- Contracte de lloguer vigent al vostre nom. Ha de durar o tenir una pròrroga explícita de més de 3 mesos. Hi han d’aparèixer el vostre nom i el de la persona propietària o administradora de finques. Si el contracte està signat per una empresa que gestiona l’habitatge, també heu d’aportar:
- Document o contracte en què la persona propietària autoritza aquesta empresa a gestionar el seu habitatge.
En els casos de contractes no vigents prorrogats o indefinits, així com en el cas de còpies escanejades de contractes originals o de contractes signats en format electrònic, a més, heu de presentar un d'aquests documents:
- Justificant de l’últim pagament del lloguer (rebut o transferència). Consulteu quines dades hi han d’aparèixer a les preguntes freqüents d’aquest tràmit.
- Última factura de la llum, l’aigua o el gas, i rebut o justificant del pagament, pagat a nom de la persona llogatera, dins dels últims 3 mesos. Ha de constar la mateixa codificació del domicili especificada al contracte de lloguer. No s’accepten rebuts de contractes de telefonia mòbil o accés a internet.
En el cas que el contracte estigui a nom d’una altra persona, a més dels documents esmentats heu de presentar:
Si sou una persona autoritzada a viure al domicili, que ja hi esteu empadronat i voleu empadronar també els vostres fills o filles menors d’edat, heu de presentar:
Si sou una persona separada o divorciada i us voleu empadronar a l’habitatge:
- Sentència en què es concedeix l’ús i gaudi de l’habitatge a un dels cònjuges.
Si us voleu empadronar en un domicili col·lectiu, com ara una residència d'estudiants o de persones grans, heu de presentar:
- Document d’identificació:
- Persones espanyoles: DNI o passaport en vigor.
- Persones de la Unió Europea, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein: passaport, targeta de residència o document d’identitat del país en vigor. A més, si teniu el certificat de NIE, també l’heu d’aportar.
- Persones de la resta de països: passaport o targeta de residència en vigor.
- Document d’identificació vostre i de totes les persones amb qui us empadroneu:
- Persones espanyoles: DNI o passaport en vigor.
- Persones de la Unió Europea, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein: passaport, targeta de residència o document d’identitat del país en vigor. A més, si teniu el certificat de NIE, també l’heu d’aportar.
- Persones de la resta de països: passaport o targeta de residència en vigor.
Aquest cas inclou famílies de dos progenitors, famílies que només tenen un progenitor, persones vídues, tutores, famílies d’adopció i acollida i menors que s'empadronen amb terceres persones.
a) Document d’identificació vostre i de totes les persones amb qui us empadroneu:
- Persones majors d'edat:
- Persones espanyoles: DNI o passaport en vigor.
- Persones de la Unió Europea, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein: passaport, targeta de residència o document d’identitat del país en vigor. A més, si teniu el certificat de NIE, també l’heu d’aportar.
- Persones de la resta de països: passaport o targeta de residència en vigor.
- Persones menors d’edat:
- Persones espanyoles:
- Menors de 14 anys: llibre de família o certificat de naixement i, si en tenen, DNI o passaport en vigor.
- Majors de 14 anys: DNI o passaport en vigor.
- Persones estrangeres de la Unió Europea, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein:
- Menors de 14 anys: llibre de família o certificat de naixement.
- Majors de 14 anys: passaport (en què constin les dades dels progenitors), targeta de residència o document d’identitat del país en vigor, acompanyat del certificat de NIE, si en tenen.
- Persones de la resta de països:
- Menors de 14 anys: llibre de família o certificat de naixement.
- Majors de 14 anys: passaport (en què constin les dades dels progenitors) o targeta de residència.
Si al document de la persona menor estrangera no consten les dades dels progenitors, heu d’aportar el llibre de família, la inscripció de naixement o el passaport dels progenitors en què constin les dades de la persona menor.
b) Delegació per a tràmits d’empadronament, en cas que també us empadroneu amb l’altre progenitor.
c) En cas de persones vídues, també cal aportar: certificat de defunció.
d) En cas de tutela o acollida, també cal aportar: la resolució judicial corresponent.
e) En cas de menors d’edat que s’empadronen amb terceres persones, també cal aportar:
Les famílies que només tenen un progenitor o les persones vídues o tutores han de consultar els documents del desplegable “Si us empadroneu amb menors d’edat”.
Aquest cas inclou persones separades o divorciades, i progenitors que arriben de l’estranger sols amb els seus fills o filles menors d’edat, mentre l’altre progenitor roman al país d’origen, però no estan separats ni divorciats.
a) Document d’identificació vostre i de totes les persones amb qui us empadroneu:
- Persones majors d'edat:
- Persones espanyoles: DNI o passaport en vigor.
- Persones de la Unió Europea, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein: passaport, targeta de residència o document d’identitat del país en vigor. A més, si teniu el certificat de NIE, també l’heu d’aportar.
- Persones de la resta de països: passaport o targeta de residència en vigor.
- Persones menors d’edat:
- Persones espanyoles:
- Menors de 14 anys: llibre de família o certificat de naixement i, si en tenen, DNI o passaport en vigor.
- Majors de 14 anys: DNI o passaport en vigor.
- Persones estrangeres de la Unió Europea, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein:
- Menors de 14 anys: llibre de família o certificat de naixement.
- Majors de 14 anys: passaport (en què constin les dades dels progenitors), targeta de residència o document d’identitat del país en vigor, acompanyat del certificat de NIE, si en tenen.
- Persones de la resta de països:
- Menors de 14 anys: llibre de família o certificat de naixement.
- Majors de 14 anys: passaport (en què constin les dades dels progenitors) o targeta de residència.
Si al document de la persona menor estrangera no consten les dades dels progenitors, heu d’aportar el llibre de família, la inscripció de naixement o el passaport dels progenitors en què constin les dades de la persona menor.
b) Declaració conjunta de menors signada pels dos progenitors, en què indiquin a quina adreça s’empadronen els seus fills o filles i els documents d’identitat dels dos progenitors. En el cas de custòdia compartida en què no s’especifiqui el domicili, la declaració conjunta és obligatòria.
Si no teniu una declaració conjunta, heu d’aportar un d’aquests documents:
A més de la documentació del tràmit, heu d’aportar un d’aquests documents:
- Delegació per a tràmits d’empadronament, en el cas que representeu a una o a diverses persones.
- Autorització signada per la persona representada, i document d’identificació
- Justificant que acrediti la inscripció d’una representació en estat vàlid a Representa. Podeu consultar com es descarrega el justificant.
- Mesures voluntàries de suport: poders registrats davant notari/ària en què la persona amb discapacitat nomena qui ha de donar-li suport, en quina mesura i fins quan.
- Acreditació de la guarda de fet: resolució judicial que indiqui que la guarda de fet inclou tasques administratives.
- Resolució que nomena la persona cuidadora com a representant legal.
- Resolució que nomena un defensor/a o assistent per a la persona amb discapacitat.
- Sentència d’incapacitació anterior al canvi de norma (*) i vàlida fins al 3 de setembre de 2027.
* Disposició transitòria 5a de la Llei 8/2021, de 2 de juny, per la qual es reforma la legislació civil i processal per donar suport a les persones amb discapacitat en la seva capacitat jurídica.
** Llei Orgànica 5/2024, d’11 de novembre, del Dret de Defensa, que modifica la disposició transitòria 5a de la Llei 8/2021, de 2 de juny.